各部门、学院：

根据中共温州市委组织部、温州市公安局、温州市人力社保局联合下发的《关于印发〈浙江省加强国家工作人员因私事出国（境）管理实施办法〉的通知》（【2012】32号）文件精神，为进一步加强和规范我校副处级职务、副高级职称及以上人员的因私出国（境）登记报备和因私证件管理工作，现就有关事项通知如下：

一、信息登记报备人员范围

我校在职的具有副处级职务以上领导干部、副高级以上专业技术职务任职资格的专业技术人员。

二、信息登记报备程序

1、集中管理的因私出国（境）证件包括：普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

2、上述人员在6月15日前将因私证件送交所在部门办公室，并填写信息表，由部门收齐后，于6月25日前将副处级及以上领导干部的证件报送至组织部（817B），将副高级及以上专业技术人员的证件报送至人事处（714B）。若出现应交未交情况的，今后将不予办理出国（境）有关手续。

3、上述人员的因私出国（境）证件因遗失等原因不能送交的，其本人在五个工作日内向公安机关出入境管理部门申报遗失，并将回执送交组织部、人事处。

4、部分人员正在国外的或即将要办理出境旅游的，由所在部门填写信息表，并注册原因；证件已被保管需要领用的将填写【附件四】由部门审批并盖章；在其返回后10天内将证件送交到组织部或人事处。

注：由学院统一将证件以及纸质的附件一、附件二、附件三信息表送交至组织部或人事处。

联系人：

组织部（817B）：叶正飞 8037（665280）

人事处（715B）：叶莲芬 5080（661510）

附件：

一、国家工作人员登记备案表

二、登记备案人员因私出国（境）报备登记表

三、国家工作人员因私出国（境）证件保管、使用登记表

四、1929cc威尼斯教工因私出入境证件领用表

组织部 人事处

2013年6月13日